Beste gebruiker van ParnasSys,

Na een langere kerstvakantie mochten de scholen gelukkig weer open! Ondanks oplopende besmettingen, klassen in quarantaine en de nodige extra inspanningen is dat goed nieuws, want het onderwijs voor de leerlingen kan in de meeste gevallen weer doorgaan.

Nog meer goed nieuws is dat de aansluiting van scholen op ROD soepel verloopt. Een grote groep scholen is inmiddels aangesloten en de laatste groepen volgen snel. Ook wordt de nieuwe huisstijl van ParnasSys op steeds meer plekken zichtbaar. Dat is na de release van volgende week niet te missen. In deze nieuwsbrief lichten we alvast een tipje van de sluier op.

Verder lees je over de nieuwe toetsen in Cito, attenderen we je op Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) en lees je in de tips van Margot welke verbeteringen er vanaf volgende week in de nieuwe groepskaart te vinden zijn.

Veel leesplezier!

De nieuwe werkwijze met ROD

Instructievideo's en hulp

Een grote groep scholen is inmiddels aangesloten op Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Ondanks dat de nieuwe werkwijze even wennen zal zijn, weten we zeker dat je de overstap van BRON naar ROD als vooruitgang zult ervaren. Het gaat je namelijk veel tijd besparen.

Om ervoor te zorgen dat jij eenvoudig overweg kunt met ROD in ParnasSys hebben we een video opgenomen voor regulier onderwijs en een specifieke video voor (v)so-scholen. Hierin nemen we je stap voor stap mee door de veranderingen die ROD met zich meebrengt.

Op ons Kennisportaal hebben we een pagina gemaakt met een overzicht van alle artikelen die we hebben geschreven over ROD en RIO. Alles wat je moet weten over de ontwikkelingen van het vernieuwde ROD en RIO kun je op deze pagina vinden.

Mocht je het fijn vinden dat iemand persoonlijk alle stappen met je doorloopt en al je vragen over ROD beantwoordt, dan staan de onderwijsadviseurs van de Academie van ParnasSys voor je klaar. Ook organiseren zij op 26 januari a.s. een online scholing ROD. Klik hier voor de mogelijkheden.

ROD voor SBO-scholen
TLV's registreren en uitwisselen

ParnasSys beheerders van SBO-scholen hebben vorige week een servicemail ontvangen ter herinnering aan het registreren van toelaatbaarheidsverklaringen (TLV’s) in ParnasSys voor uitwisseling in ROD. De verandering rondom vereenvoudiging van de bekostiging maakt namelijk dat het voor SBO-scholen verplicht wordt, om voor elke leerling die onderwijs volgt, TLV's uit te wisselen.

SBO-scholen dienen vóór de peildatum van 1 februari 2022 bij hun leerlingen een TLV te registreren. Uiterlijk 1 april 2022 dient van iedere leerling die op 1 februari 2022 onderwijs volgt de TLV uigewisseld te zijn met ROD.

Registreer je de TLV’s van de leerlingen nadat je bent aangesloten op ROD? Dan wisselt ParnasSys de TLV’s automatisch uit met ROD. Heb je alle TLV’s uitgewisseld voor de aansluiting van jouw school op ROD, voer dan een handmatige uitwisseling uit om de gegevens in ROD te registeren. Hoe je dit doet, lees je op ons Kennisportaal. 

Wist je dat?

Wij zijn ontzettend blij met de bovenstaande cijfers! Via deze weg willen we jullie nogmaals bedanken voor alle verbeterpunten die jullie, na iedere release van ParnasSys, trouw aan ons doorgeven. Ook de komende maanden neemt het team jullie inzichten wederom mee om de groepskaart verder te verbeteren.

Wil je weten welke verbeterpunten vanaf komende release zichtbaar zijn op de groepskaart? Scroll dan snel naar onderen en lees de tips van Margot!

Leerling in beeld
Nieuwe toetsen van Cito

De toetsen van het nieuwe LVS Leerling in beeld van Cito zijn vanaf januari 2022 ook beschikbaar in ParnasSys.

Heb je een DULT-koppeling? Dan worden de vaardigheidsscores van de nieuwe (digitale én papieren) toetsen automatisch in ParnasSys overgenomen.

Heb je géén DULT-koppeling? Dan is handmatige invoer in ParnasSys mogelijk, maar alleen van de vaardigheidsscores. Let op: je voert de resultaten van de (papieren) Lib-toetsen eerst in bij Cito. Aansluitend kun je de op die manier verkregen vaardigheidsscores overnemen in ParnasSys.

Meer informatie vind je in dit artikel op het Kennisportaal.

RIO
Vanaf volgend schooljaar verplicht in de ROD uitwisseling

De koppeling tussen RIO en ParnasSys is sinds de release van 8 december 2021 beschikbaar. Dit geeft de mogelijkheid om, vanuit de bovenschoolse ParnasSys omgeving, de inrichting zoals deze in het RIO-portaal geregistreerd staat op te halen via de koppeling. Vervolgens koppel je de opleidingen aan de onderliggende administraties.

Vanaf komend schooljaar is de uitwisseling van RIO-gegevens aan ROD verplicht. Om die reden zie je dat, wanneer je een leerling wilt inschrijven met een inschrijfdatum op of na 1 augustus 2022, het veld Opleiding nu al verplicht is. Wacht dus niet te lang met het ophalen van de RIO inrichting.

Beschikken jullie nog niet over een bovenschoolse omgeving, of wil je meer weten over de koppeling met RIO? Lees dan dit artikel op ons Kennisportaal.

Nieuwe huisstijl ParnasSys
Steeds meer zichtbaar

Vanaf volgende week zal de nieuwe huisstijl op steeds meer plekken in ParnasSys zichtbaar zijn. Naast de visuele veranderingen van de bovenbalk en de knoppen in ParnasSys, verandert ook de plek om naar ‘Mijn ParnasSys’ te navigeren. Deze vind je nu helemaal vooraan in de menubalk. Ook het logo links bovenin brengt je naar het startscherm van ParnasSys.

Groepskaart
Benut jij alle mogelijkheden?

Meer dan 700 (!) gebruikers hadden zich aangemeld voor de webinars over de nieuwe groepskaart, die de Academie van ParnasSys in november en december 2021 heeft georganiseerd. Vanwege dit grote succes en de waardevolle inhoud, delen we graag met alle gebruikers van ParnasSys de essentie van wat er in deze sessies aan bod is gekomen via deze blog.

Hier vind je ook de checklist, die de Academie van ParnasSys heeft opgesteld, om te kijken of jij alle mogelijkheden van de groepskaart al optimaal benut. Door het goed benutten van de mogelijkheden van de groepskaart, zul je merken dat je jouw werk met minder werkdruk, meer plezier, met nóg betere resultaten doet.

Tips van Margot

Vanaf de komende release op 26 januari is ons Kennisportaal nog makkelijker te vinden in ParnasSys. Het ‘?’ icoontje wordt vervangen door het woord ‘Kennisportaal’ in de rechterbovenhoek, zodat je eenvoudig naar onze hulpartikelen navigeert.

Heb je na het lezen van de artikelen nog een aanvullende vraag? Gebruik dan de roze knop ‘Vraag het de ParnasSys servicedesk’ onderaan de pagina, om een ticket aan te maken en gericht antwoord te krijgen op jouw vraag. Zet zoveel mogelijk relevante informatie in het ticket en vul de velden, zodat de servicedesk je zo snel mogelijk van een antwoord kan voorzien.

Liever telefonisch antwoord op je vraag? Ook dan maak je een ticket aan met alle inhoudelijk informatie, alvorens je belt. Deze informatie hebben wij echt nodig, voordat we je telefonisch te woord kunnen staan en stelt ons in staat met je mee te kijken in de omgeving van jouw school.

Let op: Wanneer je een ticket indient, zorg er dan voor dat je géén BSN vermeldt! Ook niet in de bijlage of schermafbeelding die je meestuurt. Een leerlingnummer uit ParnasSys (Leerlingkaart > Onderwijs > Leerlingnummer) is voldoende om je verder te kunnen helpen.

Notities

Vanaf volgende week is het weer mogelijk zelf de volgorde van de notitiecategorieën te bepalen die getoond worden, wanneer je een nieuwe notitie aanmaakt. Zo heb je bij het maken van een nieuwe notitie snel jouw gewenste notitiecategorie bij de hand. De applicatiebeheerder van de school kan de volgorde instellen via Beheer > Map > Notitiecategorie leerling. Gebruik de pijltjes aan de rechterkant om categorieën omhoog of omlaag te plaatsen.

Groepskaart

Ook in de komende release worden een aantal suggesties van gebruikers meegenomen, ter verbetering van de groepskaart. Vanaf volgende week vind je op de nieuwe groepskaart onder andere:

• Een legenda in het tabje rechtsboven, waarin verschillende niveau-kleuren aangeduid worden en verduidelijkt wordt waarom resultaten wel of niet worden getoond.
• De mogelijkheid om te sorteren op de kolommen waarin notities en plannen worden getoond. Je sorteert hiermee op de notitie- of plancategorie. Hierdoor heb je de mogelijkheid alle leerlingen met die specifieke notitie- of plancategorie bovenaan de groepskaart te tonen. Dit zorgt ervoor dat je in grote groepen gemakkelijker het overzicht houdt.
• Het snel kunnen navigeren naar de IQ-pagina met toetsresultaten van de leerling, door in de groepskaart op ‘IQ’ te klikken.

Heb jij nog verbetersuggesties voor de nieuwe groepskaart?