TERMES DE REFERENCE POUR LA FACILITATION D’UN (01) ATELIER NATIONAL DE REDEVABILITE, DE LECONS APPRISES ET DE CAPITALISATION DU PROJET FEMMES & ENERGIES DURABLES AU BURKINA FASO
     PROJET « FEMMES ET ENERGIES DURABLES »
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TERMES DE REFERENCE POUR LA FACILITATION D’UN (01) ATELIER NATIONAL DE REDEVABILITE, DE LECONS APPRISES ET DE CAPITALISATION DU PROJET FEMMES & ENERGIES DURABLES AU BURKINA FASO
                                         PROJET « FEMMES ET ENERGIES DURABLES »

Mars 2022


A. Contexte
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Le consortium constitué par Christian Aid (CA) et ses partenaires, Réseau MARP et CEAS Burkina, a bénéficié d’un financement de l’Union Européenne pour la mise en œuvre du projet « Femmes et Energies Durables » FED, pour une durée de quarante-deux (42) mois (12/02/2018 - 11/08/2021).
Le projet vise à améliorer la situation économique des femmes par le biais de l’utilisation accrue des technologies de l’énergie durable et des produits connexes. Il s’agit d’augmenter les emplois et revenus pour les femmes dans le secteur de l’énergie durable et de promouvoir ainsi l’égalité liée au genre, en améliorant les conditions de travail et de vie de ces dernières.

Parmi les activités réalisées dans le cadre du projet, on peut citer l’atelier de lancement et de socialisation, l’identification des bénéficiaires, l’élaboration des plans d’affaires, la sélection d’une Institution de Microfinance (IMF) et la contractualisation, l’ouverture des comptes bancaires et la mobilisation des contributions des bénéficiaires, les activités de formation, la formalisation des WLSEE, la réalisation d’infrastructures et l’acquisition d’équipements solaires ou non au profit de toutes les WLSEE dans les provinces du Sanmatenga, du Bam, et du Zondoma. Malgré ces avancées, il faut noter que le projet a connu un retard les quinze (15) premiers mois d’exécution dans la province du Soum.

Ce retard s’explique principalement par le contexte sécuritaire marqué par des assassinats ciblés, des déplacements de populations qui ont entraîné un ralentissement des aménagements divers, mais aussi par le retard observé dans le processus de contractualisation avec l’IMF devant permettre le transfert des fonds de crédit aux WLSEE. Ces difficultés ont eu une oreille attentive du bailleur de fonds qui a accepté une extension du projet sans incidence financière jusqu’au 30 juin 2022.

Ayant pu relever le défi de la mise en œuvre de cette action dans un contexte de fragilité, Christian Aid et ses partenaires que sont le CEAS Burkina, Coris Bank International et les SCOOPS bénéficiaires des régions du Nord et du Centre-Nord comptent organiser un atelier national sur les leçons apprises avec toutes les parties prenantes locales et internationale.
Pour réussir cet événement majeur, Christian Aid voudrait confier l’organisation technique à un consultant facilitateur.
Les présents termes de référence ont été développés pour décliner les objectifs et résultats attendus de l’atelier ainsi que les mandats et les livrables attendus du consultant facilitateur technique.  

B. Objectifs
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1. Objectif général

L’objectif global recherché par cet atelier est de tirer les leçons du projet FED afin d’assurer une meilleure planification et une mise en œuvre de futurs projets d’entrepreneuriat féminin d’énergies durables au Burkina Faso.

2. Objectifs spécifiques

De façon spécifique, cet atelier vise à :
Partager les résultats de la mise en œuvre du projet FED aux parties prenantes et autres acteurs de développement au Burkina Faso ;
Capitaliser les expériences et les connaissances acquises dans la mise en œuvre du projet FED au Burkina Faso ;
Réfléchir à ce qui pourrait être fait dans de futurs projets en matière d’énergie durable.

3. Résultats escomptés
Les résultats et les défis de mise en œuvre du projet FED au Burkina Faso sont connus ;
Les meilleurs pratiques et connaissances du projet FED sont capturées ;
Des recommandations pour l’élaboration de futurs projets dans le domaine des énergies durables sont disponibles.

C. Méthodologie

Cet atelier sera un cadre de rétrospection des acteurs et parties prenantes du projet FED au Burkina Faso. Il consistera en des séances de présentation en plénière et des travaux de groupes. Les travaux seront modérés par Monsieur le gouverneur de la région du Centre-Nord.
Ces travaux devraient permettre de répondre aux questions ci-dessous :
- Quelles sont les réalisations du projets FED au Burkina Faso ?
- Quelles sont les activités non réalisées du projet et pourquoi ?
- Quelles sont les difficultés rencontrées et comment ont-elles été résolues ?
- Qu’est ce qui s’est bien déroulé dans la mise en œuvre du projet FED au Burkina Faso ?
- Qu’est ce qui n’a pas bien marché dans la mise en œuvre du projet FED au Burkina Faso ?
- Quels sont les résultats importants du projet ?
- Qu’a-t-on appris de la mise en œuvre du projet FED au Burkina Faso ?
- Qu’est ce qui devrait être fait différemment dans les projets futurs ?
- Qu’est ce qui devrait être retenus pour de futurs projets ?

Cinq (5) groupes de travail seront mis en place, étant donné que les enseignements seront axés sur cinq (5) domaines principaux que sont :
1) L’aide financière pour promouvoir l'accès des femmes aux ED ;
2) Les défis et la valeur ajoutée des produits et technologies ED introduits par le projet FED ;
3) Le développement des SCOOPS FED ;
4) La rentabilité et la durabilité des SCOOPS FED ;
5) Le travail de politique et de plaidoyer lié aux ED.
En marge des travaux, les SCOOPS bénéficiaires du projet animeront un espace d’exposition-vente de leurs produits.

D. Date et lieu

L’atelier se déroulera courant mai 2022 à Kaya, chef-lieu de la région du Centre-Nord. La date exacte de l’atelier sera communiquée plus tard.
E. Participants

L’atelier va réunir cinq (05) catégories de participants :
1) Les acteurs de la mise en œuvre du projet comprenant : les staffs de Christian Aid Burkina Faso (CA), du CEAS Burkina, de Coris Bank International ;
2) Les bénéficiaires du projet que sont les 20 SCOOPS ;
3) Les autorités locales (Mairies des 3 provinces, Hauts-Commissaires des 3 provinces, Gouverneur du Centre-Nord) et les services techniques déconcentrés (surtout de Kaya) ;
4) Les représentants de la CNPDER et les journalistes du secteur des ED (Radio Unité FM de Gourcy et Radio Manegda de Kaya) ;
5) Les représentants des prestataires (Fournisseurs/fabricants d’équipements d’ER, construction d’infrastructures d’ER partenaires).

Au total, 70 personnes prendront part à l’atelier.

F. Mandat du prestataire

Le rôle d’ensemble du prestataire est de conduire le déroulement technique de l’atelier. Il/elle sera chargé (e) de : i) la préparation des documents de base y compris l’élaboration de l’agenda de travail ; ii) l’animation des séances en plénière et des travaux de groupes ; et, iii) la production du document de capitalisation et l’élaboration du rapport de l’atelier.

G. Livrables
Les livrables suivants sont attendus :
Un projet d’agenda détaillé de la tenue de l’atelier qui sera validé par CA ;
Les outils de capture des leçons apprises et des recommandations de l’atelier ;
Un rapport final prenant en compte les observations de CA, faisant le point sur l’atelier qui a été organisé, livré 14 jours au plus tard après la fin de l’atelier ;
Une brochure sur la capitalisation du projet FED au Burkina Faso (à éditer en 10 exemplaires).

H. Détails de la mission

Les activités sont destinées à des participants majoritairement des femmes, mais composés également de jeunes, des bénéficiaires du projet, et des acteurs impliqués dans le projet (Membres du consortium, autorités locales, partenaires du FED dans la zone d’intervention) ;

L’utilisation de méthodes participatives est vivement souhaitée ;
Le consultant facilitateur amènera les participants des ateliers à exprimer leurs sentiments, perceptions et points de vue ;
Les enseignements tirés du projet seront axés sur cinq (05) domaines principaux : l'aide financière pour promouvoir l'accès des femmes aux ED ; les défis et la valeur ajoutée des produits et technologies ED introduits ; le développement des entreprises ; la rentabilité et la durabilité du projet ; le travail de politique et de plaidoyer lié aux ED ;
Le consultant développera une fiche d’évaluation de l’atelier à remplir à la fin de l’atelier ;
Le consultant retenu élaborera une feuille de route planifiée à compter de la date de signature du contrat entre les deux parties ;
Les soumissionnaires doivent fournir une offre technique et financière. Toutefois, l’offre financière du soumissionnaire retenu doit être revu par le projet pour réajustements et consolidation nécessaires.

I. Participation au recrutement

La participation est ouverte à toute personne physique ou morale exerçant sur le territoire national, qui ne soit pas sous l’interdiction de la loi et remplissant les critères ci-dessous :
- Le consultant individuel peut disposer d’une équipe d’assistants pour l’appuyer dans l’exécution (auquel cas il fournira leurs noms, téléphone et expérience).
- Le consultant principal doit être titulaire d’au moins un Master dans les domaines suivants : économie, gestion/finance, sociologie, sciences de l’ingénieur ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la facilitation/conduite du déroulement d’ateliers de leçons tirées ;
- Avoir une bonne connaissance du processus de la gestion des connaissances ;
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de rédaction ;
- Être disponible et capable de livrer les produits attendus dans les délais requis.
J. Composition et dépôt de dossiers de candidature

Le dossier de candidature est composé de :

Une lettre de soumission adressée au Directeur Pays de Christian Aid (CA) ;
Une proposition technique incluant le cv du consultant principal et spécifiant la description de la stratégie à mettre en œuvre, l’ébauche des outils de conduite de la mission, ainsi que la fiche d’évaluation, la liste des personnes ressources qui vont donner un appui éventuel et le chronogramme des activités ;
Un exemple sous format électronique de rapport, rédigé par le candidat, à l’occasion de travaux similaires ;
Une attestation de bonne fin d’exécution de service ou copies de documents attestant de l’expérience similaire du candidat
Une proposition financière détaillée incluant, les honoraires ainsi que les frais liés à la conduite de la mission.

NB : Les noms des fichiers électroniques soumis devront comporter le nom du consultant ou de la structure.

Le dossier complet doit être soumis uniquement sous format électronique à
bf-admin@christian-aid.org avec comme objet <Candidature pour le recrutement d’un consultant/e chargé/e de la facilitation technique d’un atelier national de redevabilité, de leçons apprises et de capitalisation du projet FED au Burkina Faso> au plus tard le 14 avril 2022 à 12 H 30.

Critères de sélection

Respect des conditions de soumission y compris date et heure limite ;
Complétude du dossier de candidature ;
Qualité des offres technique et financière conformément aux TdRs ;
Rapport qualité/prix

Christian Aid se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement.

K. Organisation de la mise en place pour le démarrage

Une réunion de cadrage sur la compréhension des TdRs, la validation de la méthodologie et de la feuille de route de l’activité sera organisée avec le candidat retenu ;
Après la rencontre de cadrage, la contractualisation se fera entre le consultant définitivement sélectionné et CA ;
Les documents afférents au projet seront mis à la disposition du candidat retenu ;
La date de démarrage des activités sera communiquée ultérieurement.

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