Wilma-tunnukset: huoltajan ohje

Tämä ohje on Wilma-tunnusta tekevälle huoltajalle, jolla on avainkoodi mutta ei olemassa olevaa Wilma-tunnusta.

Ohje soveltuu myös tilanteeseen, jossa huoltajalla on jo entuudestaan Wilma-tunnus, mutta uusi avainkoodi on saatu eri kunnasta / eri opetuksen järjestäjältä kuin siltä, jonka Wilmaan olemassa oleva Wilma-tunnus liittyy.

Katso video Wilma-tunnuksen luomisesta

Et voi lisätä roolia olemassa olevaan Wilma-tunnukseesi, jos olet saanut avainkoodin (esim. toiselle lapselle) eri kunnasta / eri opetuksen järjestäjältä kuin siltä, jonka Wilmaan olemassa oleva Wilma-tunnuksesi liittyy. Tämä johtuu siitä, että eri kunnilla ja eri opetuksen järjestäjillä on omat, erilliset Wilmansa, joihin liittyviä Wilma-tunnuksia ei voi kytkeä toisiinsa.

Tämä ohje on huoltajalle, jolla on Wilma-tunnus jo entuudestaan ja joka on nyt liittämässä esim. toista tai kolmatta lastaan samaan Wilma-tunnukseen koululta saamallaan avainkoodilla.

Jos koulu käyttää Suomi.fi-valtuudet-palvelua, voit luoda Wilma-tunnuksen, vaikka sinulla ei olisi avainkoodia tai olemassa olevaa Wilma-tunnusta. Huoltaja pystyy tällöin hakemaan huoltajatietonsa Digi- ja väestötietoviraston (DVV) kautta (tässä käytetään Suomi.fi-valtuudet-palvelua).

Tunnuksen voi tehdä

• connect-sivulla eli osoitteessa https://wilmanosoite/connect (osoitteen saa tarvittaessa koululta) tai
• Wilmaan kirjautumiseen jälkeen Käyttöoikeudet-sivulla Lisää rooli -painikkeella (edellyttää, että sinulla on Wilma-tunnus ennestään)

Valitse tunnusta luodessa tai roolia lisätessä asiointikoulu. Voit ohittaa tunnistautumisen (jos olet tehnyt sen jo) ja jatkaa suoraan roolin lisäykseen. Et voi kuitenkaan lisätä huoltajaroolia, ennen kuin olet tehnyt vahvan tunnistautumisen.

Valitse "Minulla on" -kohdasta "huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta" ja seuraa sen jälkeen Wilman opastamia vaiheita. Jos liität useampia lapsiasi, täytyy ne liittää erikseen samalla toiminnolla.

Ns. vanhantyyppinen Wilma-tunnus on sellainen, jonka koulu on luonut valmiiksi ja toimittanut huoltajalle. Jos olet tehnyt Wilma-tunnuksen avainkoodilla tai vahvalla tunnistautumisella, se on jo uudentyyppinen. Vanhantyyppisen tunnuksen tunnistaa myös siitä, että käyttäjätunnus ei ole sähköpostimuotoinen.

Huoltajien ei pidä käyttää enää nykyisin vanhantyyppistä, yhteistä Wilma-tunnusta. Huoltajilla tulee olla omat uudentyyppiset tunnukset. Jos et ole varma, onko käytössäsi oleva tunnus vanhan- vai uudentyyppinen, ota yhteyttä kouluun.

Tärkeää:

• Jos molemmat huoltajat ovat käyttäneet yhteistä vanhantyyppistä tunnusta ja haluavat nyt omat uudentyyppiset tunnukset, tekevät molemmat huoltajat alla ohjeistetut vaiheet. Ei ole merkitystä, kumpi huoltajista ensin luo itselleen uudentyyppisen tunnuksen.
• Jos vain toinen huoltajista on käyttänyt vanhaa tunnusta, hän toimii alla olevien vaiheiden mukaan, ja toisen tulee pyytää koululta avainkoodi oman tunnuksen luontia varten ja luoda tunnus tässä ohjeessa ylempänä kuvatulla tavalla (kohta "Wilma-tunnuksen luonti avainkoodilla (kun sinulla ei ole entuudestaan Wilma-tunnusta)").

• Aloitusnäkymässä on yhteenveto kaikista tähän tunnukseen liittyvistä rooleista. Henkilön nimi on linkki häntä koskevaan Wilmaan. Näet tässä myös kuhunkin lapseen liittyvät ilmoitukset (tiedon uusista viesteistä ja poissaolomerkinnöistä).
• Jos lapset ovat eri kouluissa, vaihtelevat Wilman toiminnot sen mukaan, mitä toimintoja koulut käyttävät.
• Voit oikean yläkulman valikosta valita, kenen lapsesi Wilmaa haluat käyttää.

Avaa oikean yläkulman asetuskuvakkeen kautta Ilmoitusasetukset.

Yhteystietojen muuttaminen:

Voit päivittää:

• sukunimesi, etunimesi tai kutsumanimesi
• matkapuhelinnumerosi
• sähköpostiosoitteesi

Ilmoitusasetukset

Välittömät ilmoitukset

• Voit vastaanottaa välittömiä ilmoituksia uusista viesteistä ja tuntimerkinnöistä. Valitse liukukytkimellä ne asiat, joista ilmoituksia haluat.
• Jos koulu sallii, voit myös valita, otatko ilmoitukset vastaan sähköpostilla, tekstiviestillä vai molemmilla.

Kootut ilmoitukset

• Voit vastaanottaa koottuja ilmoituksia uusista viesteistä, tiedotteista, koearvosanoista, poissaoloista ja tuntimerkinnöistä. Valitse liukukytkimellä ne asiat, joista ilmoituksia haluat.
• Voit valita, saatko ilmoituksen samana päivänä, seuraavana päivänä vai seuraavana perjantaina.
• Jos koulu sallii, voit myös valita, otatko ilmoitukset vastaan sähköpostilla, tekstiviestillä vai molemmilla.

Huom. Yllä esitellyt ilmoitusasetukset eivät ole sama asia kuin Wilman mobiilisovelluksen ilmoitukset. Wilma-sovelluksen Asetukset-sivulla voit laittaa päälle sovelluksen omat ilmoitukset eli ns. push-notifikaatiot. Tällöin mobiililaitteen yläreunaan tulee ilmoitus esim. saapuneesta viestistä.

Ilmoitukset-osio Wilman etusivulla:

• Tähän osioon tulee ilmoitus, jos huollettavallasi on avoimia hakemuksia vireillä tai kun hän saa uuden koearvosanan. Oranssista painikkeesta pääset tarkastelemaan niitä. Ilmoitus koearvosanoista tulee myös tähän osioon, jos olet Kootut ilmoitukset -kohdassa tilannut ilmoituksen koearvosanoista ja opettaja on julkaissut arvosanat.

Wilma pakottaa käyttäjät vaihtamaan liian helpot salasanat vaikeampaan. Wilma sisältää arkaluonteisia tietoja ja on äärimmäisen tärkeää, ettei kukaan pysty arvaamalla saamaan selville toisen käyttäjän salasanaa.

Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkiä. Sen tulee sisältää vähintään kolmea seuraavista: isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä.

Salasanan vaihtaminen

Wilma-käyttäjä voi vaihtaa salasanansa itse seuraavasti:

• Kirjaudu Wilmaan.
• Klikkaa ikkunan oikeasta yläkulmasta asetuskuvaketta ja valitse Käyttäjätilin asetukset. Valitse sitten Vaihda salasana.
• Anna vanha salasana, uusi salasana sekä uusi salasana vielä toistamiseen.
• Klikkaa Vaihda salasana.

Jos Wilma ilmoittaa, että vanha salasana on väärin, yritä vielä uudelleen. Kirjoita aina itse myös vanha salasana! Jos kenttään tulee valmiiksi jotain, tyhjennä kenttä ja syötä vanha salasana itse käsin. On mahdollista, että selain tarjoaa vanhan salasanan kenttään jotain muuta, aiempaa salasanaa.

Voit vaihtaa unohtuneen salasanan klikkaamalla Wilman kirjautumissivun "Unohditko salasanasi?" -linkkiä.

• Täytä sivun ohjeen mukaisesti joko pelkkä Sähköpostiosoite-kenttä tai sekä Sähköposti- että Käyttäjätunnus-kenttä ja klikkaa Lähetä-painiketta.
• Klikkaa sitten sähköpostiisi saapuneessa viestissä olevaa linkkiä ja luo itsellesi minimivaatimukset täyttävä salasana.

Jos olet tehnyt Wilmassa Suomi.fi-tunnistautumisen eli tunnistautunut vahvasti, voit päivittää esim. muuttuneen nimesi Wilmaan vain tekemällä tunnistautumisen uudelleen. Tämä edellyttää, että koulu poistaa aiemmin tekemäsi tunnistautumisen, joten ota ensin yhteyttä kouluun. Kun tunnistautuminen on poistettu, voit tunnistautua uudelleen Wilmassa seuraavasti: