Copy
View this email in your browser

Infokiri Eesti Maja juhatuselt / Från styrelsens bord 2/12 2020

Eesti Majas styrelse fortsätter att på detta sätt kortfattat referera aktuella ärenden och frågor. Vi vill uppmana alla att sprida detta nyhetsbrev till andra intresserade. Anmäl ditt intresse på mail till: info@eestimaja.se 
 
Eesti Maja juhatus soovib käesoleval viisil anda lühidat infot olulisemate küsimuste ja sündmuste kohta Eesti Majas. 

På svenska - se längre ned

Erakorraline aktsionäride üldkoosolek 30. detsembril 2020

Eesti Maja praegune juhatus ühelt poolt ja eelmine juhatus ning tegevdirektor teiselt poolt on jõudnud kohtuvälisele kokkuleppele käimasoleva õigusliku vaidluse osas. Kokkuleppe kinnitamiseks on vajalik aktsionäride nõusolek.

Seepärast on Eesti Maja juhatus kutsunud kokku erakorralise aktsionäride üldkoosoleku 30. detsembril 2020. Kuna käimasolev Covid-19 pandeemia raskendab oluliselt füüsiliste kohtumiste läbiviimist, toimub üldkoosolek kirja teel. Vastavalt sellisteks olukordadeks Riigipäevas vastuvõetud eriseadusele (Lag 2020:198), millega lihtsustatakse ettevõtete ja ühingute üldkoosolekute läbiviimist, saavad aktsionärid kasutada oma hääleõigust kirja või e-posti teel.   

Üldkoosoleku kutse, kõik dokumendid ja juhendid on avaldatud seaduses ja aktsiaseltsi põhikirjas ettenähtud korras.
 
Lõplik otsus - stuudiokorterid ei saa ehitusluba

Eesti Maja maja on taotlenud retroaktiivselt ehitusluba kolmele korterile mis ehitati 2016/2017. Pärast keelduvaid otsuseid kõigis varasemates instantsides langetas kõrgem keskkonnakohus (Mark och Miljööverdomstolen) otsuse mitte anda kaebusele menetlusluba kinnitades sellega lõplikult varasema kohtuinstantsi otsuse. See tähendab, et Eesti Maja peab juba ehitatud korterid likvideerima ja taastama endise oluorra.
Üüritasemete ja soodustuste analüüs
Eesti Maja tegevuse põhimõtteks on olla eesti kogukonna keskpunktiks ja pakkuda Suur-Stockholmi piirkonnas tegutsevatele eesti organisatsioonidele soodusüüriga ruume tegevuseks ning kogukonnale seltskondlikke ruume soodsaks või tasuta kasutamiseks.

Eesti Maja on samas aktsiaselts mis peab tagama oma pikaajalise majandusliku jätkusuutlikkuse. Seepärast on tähtis, et korterite ja kommertspindade väljarentimisest saadav tulu on tasakaalus antavate üürisoodustustega ning suudab toota hoone korrashoiuks tehtavateks investeeringuteks vajalikku kasumit.

Sügise jooksul on juhatuse poolt määratud töögrupp tegelenud selle analüüsiga. Põhjalikumalt sellest siis kui töö on jõudnud järgmisse faasi.
Covid-19 pandeemia mõju Eesti Majale

Scalateater

Scalateater on Eesti Maja suurim ja olulisim üürnik keda jätkuvalt kestev pandeemia ja sellest tingitud piirangud mõjutavad väga rängalt.

Vahepeal oli lootus, et teatril õnnestub end kohandada oludega, milleks tehti ka investeeringuid. Saal ehitati osaliselt ümber piiramaks teatrikülastajate omavahelist kokkupuutumist. Hulk teatritoole asendati baarilettidega, muutes saali nii omavahel eraldatud gruppide jaoks sobivaks.

Praegu kehtivad piirangud aga ei võimalda ka sellise lahendusega etendusi anda ja teater on seetõttu täielikult suletud. Eesti Maja on teatri omanike ja juhtkonnaga pidevas ühenduses, et leida lahendusi kriisi ületamiseks.
 
Eesti Maja restoran
Covid-19 mõjutab samuti ka majas tegutsevat restorani, drastiliselt on vähenenud lõunasöögil käijate hulk ja ära on jäänud enamus kogukonna üritustest.

Restoran on jätkuvalt avatud ja teeb pingutusi, et vähest klientuuri kasvatada. Sealt on võimalik kaasa osta eestipärast jõulutoitu (loe: vorsti, kapsaid jms) mis on eriti oodatud sel aastal, kui muud võimalused pandeemia tõttu piiratud on.

Loe lähemalt ja võta ühendust:
https://www.facebook.com/Eesti-Maja-Restoran-Catering-235654197361272 

Eesti Maja juhatus hoiab ka restoranipidajatega pidevat sidet ja annab omalt poolt kõik, et raskel ajal abiks olla. 
Ankeetküsitlus

Oktoobrikuu lõpus Eesti Maja kasutavate organisatsioonide seas läbiviidud ankeetküsitlus oli edukas ja andis huvitavat ja vajalikku informatsiooni Eesti Maja kasutajate soovide ja vajaduste kohta. Vanematekogu on materjali analüüsinud ja edastanud Eesti Maja juhatusele, kes nüüd jätkab tööd. Suur tänu kõigile kes küsitluses osalesid!


Extra bolagsstämma den 30 december 2020

I den pågående tvisten med den tidigare styrelsen och verkställande direktören har nu parterna nått en förlikning villkorad av aktieägarnas godkännande.

Därför har Eesti Majas styrelse kallat till extra bolagsstämma den 30 december 2020. Eftersom Covid-19 pandemin medför svårigheter  att genomföra en fysisk stämma så kommer stämman att genomföras genom att aktieägarna får utöva sin rösträtt via brev eller e-post, så kallad poströstning, med stöd av den särskilda lagstiftning som sveriges riksdag har utfärdat (Lag 2020:198 om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor).  

Den fullständiga kallelsen, alla handlingar och instruktioner har publicerats i enlighet med gällande lagstiftning och vår egen bolagsordning.

 


Avslag för bygglov för de tre Jungfrulägenheterna

Eesti Maja har i flera instanser ansökt om att få ett bygglov retroaktivt beviljat för de tre s.k. Jungfrulägenheterna. Den ansökan om prövningstillstånd som lämnades in till Mark- och Miljööverdomstolen har nu avslagits. Det innebär att de tre nya lägenheterna aldrig kommer att kunna bebos och vi kommer att tvingas återställa lägenheterna i enlighet med Stadsbyggnadskontorets anvisningar.
 


Utredning om husets hyresnivåer
Eesti Majas verksamhetsidé är att främja och bidra till att vara en samlingspunkt för estniska verksamheter i Storstockholmsområdet. Det innebär bl a att förse estniska organisationer och föreningar med egna lokaler med en förmånlig hyra samt att erbjuda festvåning med restaurang för olika slags tillställningar.

Därför gäller det att Eesti Maja har ett årligt överskott för att kunna investera och underhålla fastigheten. Finansieringen och överskottet kommer från hyror från bostäder och lokaler för kontor och teater. Finansieringen ska räcka till att subventionera hyrorna till ideella föreningar och dessutom att hyresfritt kunna erbjuda festvåningen till estniska föreningar och organisationer. För styrelsen gäller det att hitta en balans mellan subventioner och hyresnivåer för att det hela ska gå ihop.

För detta ändamål har en grupp inom styrelsen under hösten arbetat med ett projekt för utredning av olika lokalhyresgästers behov av lokaler och vilka hyresnivåer samt hyressubventioner som är motiverade. Mer om detta när arbetet är klart. 

 


Hur Covid-19 epidemin påverkar Eesti Maja

Scalateatern
Scalateatern är Eesti Majas största hyresgäst och har drabbats hårt av Covid-19 och de beslut som fattats av myndigheterna.

Under en viss tid fanns hopp om att teatern skulle kunna anpassa sin verksamhet till de rådande omständigheterna och de gjorde därför en hel del investeringar. Bl a byggdes salongen om så att en stor del av sittplatserna ersattes med barbord vilket skapade nödvändig distans mellan grupper av besökare.

Det försämrade pandemiläget och hårdare regler gör att även den lösningen inte längre fungerar och teatern är därför nu helt nedstängd.

Eesti Maja och teaterledningen för en kontinuerlig dialog för att för att hitta sätt att hantera krisen.
 
Eesti Majas restaurang
Covid-19 har givetvis även drabbat Eesti Majas restaurang. Det är endast ett fåtal lunchgäster på vardagarna och de större evenemangen i festvåningen har i stort sett upphört.

Restaurangen är dock fortsatt öppen och anstränger sig hårt för att hitta nya kunder. Bl a har man öppnat en estnisk butik där man kan hitta julmat (estnisk blodkorv, surkål etc). Ett välkommet initiativ i dessa tider då andra alternativ är begränsade pga pandemin. 

Närmare info och kontakter:
https://www.facebook.com/Eesti-Maja-Restoran-Catering-235654197361272

Eesti Maja håller även tät kontakt med restaurangägarna och gör allt för att bistå under den svåra tiden.

 


Enkätundersökningen
Den enkätundersökning som utfördes av Eesti Majas Vanemate Kogu i oktober om behov och idéer om hur Eesti Maja kan utvecklas har besvarats och kommer efter genomförd analys vara viktig information för styrelsens fortsatta arbete. Mer om detta i kommande nyhetsbrev. Ett varmt tack till alla som besvarat enkäten.

 

 
Eesti Maja kontori külastusajad
 
Seoses koroonaviiruse levikuga ei ole Eesti Maja kontor külalistele tavapäraselt avatud. Kohtumisi saab vajadusel kokku leppida telefoni ja meili teel:  tel 08 411 4777 ja info@eestimaja.se
Pga coronavirus har Estniska Husets kontor inga ordinarie öppettider för närvarande. Möten bokas vid behov via tel 08 411 4777 och info@eestimaja.se
Copyright © 2020 AB Eesti Maja - Estniska Huset, All rights reserved.


Want to change how you receive these emails?
You can update your preferences or unsubscribe from this list.

Email Marketing Powered by Mailchimp