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Modalités déclaratives de la part principale de la taxe d’apprentissage (TA)

Comment déclarer la taxe d'apprentissage en norme DSN 2022 ?


  • Rappel du contexte
A compter de la période d’emploi de janvier 2022 (déclarée en DSN les 5 ou 15 février 2022), les entreprises doivent renseigner pour chacun de leurs établissements l’identifiant de convention collective (IDCC) dans la rubrique « Code convention collective principale - S21.G00.11.022 ».

Il existe toutefois des valeurs ne permettant pas d’identifier une convention collective :
- 5501 (Convention d'entreprise indépendante ou texte assimilé non précisé)
- 5100 (Statut divers ou inconnu)
- 9998 (Convention non encore en vigueur) 
- 9999 (En l’absence de convention collective)

Pour les établissements ne relevant pas d’une convention collective nationale ou d’un accord national de branche sur la formation, le rattachement à un Opérateur de compétences (OPCO) doit s’effectuer en fonction de l’activité principale et le champ d’intervention de l’entreprise.
 
Ces déclarants doivent s’appuyer sur une notion de cohérence et de pertinence économique à l’aide de la table de correspondance IDCC OPCO (prochainement disponible sur http://www.francecompetences.fr).
 
Pour les établissements ne relevant d’aucun IDCC, l’employeur doit impérativement renseigner son OPCO de rattachement en rubrique « Opérateur de compétences (OPCO) - S21.G00.11.023».
 
 
  • Réglementation
La taxe d’apprentissage est due par les employeurs mentionnés aux articles L. 6331-1 et L. 6331-3 du code du travail et passibles de l’impôt sur les sociétés mentionnées à l’article 205 du code général des impôts, de plein droit ou sur option, ainsi que par les personnes physiques et par les sociétés ayant opté pour le régime fiscal des sociétés de personnes, lorsque ces personnes et sociétés exercent une activité mentionnée aux articles 34 et 35 du code général des impôts.
 
Le transfert auprès du réseau des Urssaf et des caisses de MSA de la part principale de la taxe d’apprentissage sera mis en œuvre à effet du 1er janvier 2022 en application de la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, de l’article 18 de la loi n° 2019-1446 du 24 décembre 2019 de financement de la sécurité sociale pour 2020 et de l’article 190 de la loi n°2019-1479 du 28 décembre 2019 de finances pour 2020.
 
La DGFiP reste compétente pour la Taxe d’Apprentissage au titre des rémunérations du mois de décembre 2021 y compris si elles sont versées en janvier 2022 (décalage de paie). Le transfert au réseau des Urssaf et à la MSA intervient à compter des rémunérations versées au titre de l’activité de janvier 2022.
 
A compter de janvier 2022, pour les entreprises en cessation d’activité en cours d’année, la contribution supplémentaire à l’apprentissage (CSA) n’est plus due pour l’année de cessation de l’entreprise. 
 
Taux de contribution de la part principale de la taxe d’apprentissage :
 
En France et dans les DOM (hors départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle) :
La taxe d’apprentissage est composée d’une part principale au taux de 0,59% de la masse salariale et d’un solde correspondant à 0,09% de la masse salariale.
- La part principale de la taxe d’apprentissage est fixé à un taux de 0,59 % de la masse salariale. Elle est déclarée mensuellement, à compter de la période d’emploi de janvier 2022 (déclarée le 5 ou 15 février 2022).
- Le solde de la taxe d’apprentissage est fixé à un taux de 0,09% de la masse salariale. Il sera déclaré en DSN à compter de la DSN d’avril 2023 au titre de la masse salariale de l’année 2022.
 
Dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle :
Le taux de la taxe d’apprentissage est fixé à 0,44 % de la masse salariale des établissements situés dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle, quel que soit le lieu du siège de l'entreprise.
Elle est déclarée mensuellement, à compter de la période d’emploi de janvier 2022 (déclarée le 5 ou 15 février 2022).
Le solde de la taxe d’apprentissage n’est pas dû au titre des établissements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.
 
 
Calcul de l’assiette :
 
- La taxe d’apprentissage mentionnée à l’article L. 6241-1 est assise sur les revenus d’activités mentionnés au I de l'article L. 242-1 du code de la sécurité sociale et à l'article L. 741-10 du code rural et de la pêche maritime.
 
- La taxe d’apprentissage est composée d’une part principale au taux de 0,59% de la masse salariale et d’un solde correspondant à 0,09% de la masse salariale.
 
- Le solde de la taxe d’apprentissage sera déclaré en DSN à compter de la DSN d’avril 2023 au titre de la masse salariale de l’année 2022. Le solde de la taxe d’apprentissage n’est pas dû au titre des établissements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle.
 
- Les mêmes règles d'assujettissement, d’assiette et d’exonération s'appliquent à la part principale et au solde de la taxe d'apprentissage.
 
- Les rémunérations dues aux apprentis par les employeurs de moins de onze salariés, selon les modalités prévues au I de l’article L. 130-1 du code de la sécurité sociale, sont exonérées de la taxe d'apprentissage.
 
- Conformément à l’article 190 de la loi de finances n°2019-1479 du 28 décembre 2019 de finances pour 2020, les rémunérations exonérées de la taxe sur les salaires en application de l’article 231 bis L du code général des impôts ne seront plus exonérées de TA à compter du 1er janvier 2022. Il s’agit de salaires versés par les organismes et œuvres mentionnés aux a et b du 1° du 7 de l'article 261 ainsi que par les organismes permanents à caractère social des collectivités locales et des entreprises, aux personnes recrutées à l'occasion et pour la durée des manifestations de bienfaisance ou de soutien exonérées de taxe sur la valeur ajoutée en vertu du c du 1° du 7 de l'article 261.
 
Disposition spécifique
 
- Bâtiment travaux publics, transports et docker
Conformément aux articles L. 242-1, L. 243-1-3 et D.243-0-2 du code de la sécurité sociale, pour les entreprises de BTP, de transport et de docker dont les congés payés sont indemnisés par des caisses de congés payés, les salaires à déclarer sont ceux effectivement payés par l'entreprise, majorés d'un taux forfaitaire de 11,5 % au titre des indemnités de congés.

- Intermittents du spectacle
Conformément à l’article 2 du Décret n° 2021-1917 du 30 décembre 2021, le taux de majoration pour la taxe d'apprentissage mentionnée à l'article L. 6241-1 est fixé à 10 % pour les salariés intermittents du spectacle mentionnés à l'article L. 6331-55.
Pour les intermittents du spectacle, l’assiette de la taxe d’apprentissage inclut la majoration de 10% correspondant aux versements effectués à la caisse des congés payés
 
  • Point d’attention
Disposition concernant les ports autonomes (Loi de Finances 2022) : lorsqu’un port autonome ne procède à aucune distinction lors de l’établissement de sa déclaration sociale entre la masse salariale des effectifs attachés aux missions à caractère administratif et celle des effectifs engagés dans des activités de nature industrielle et commerciale, il applique un abattement forfaitaire de 50 % de l’assiette de ses contributions.
 
 
  • Modalités déclaratives en DSN
 
Déclaration annuelle du statut vis-à-vis de la taxe d’apprentissage
 
Chaque établissement doit déclarer annuellement son statut vis-à-vis de la taxe d’apprentissage, au plus tard le 31 janvier de l'année N+1 au titre de l'année N, ou dans les 60 jours en cas de cessation. 
L’assujettissement à la taxe d’apprentissage est à déclarer en bloc « Assujettissement fiscal – S21.G00.44 », ainsi, l’employeur doit renseigner l’un des 2 codes suivants en rubrique « Code taxe S21.G00.44.001 » selon sa situation :
- « 001 - Assujettissement à la taxe à l'apprentissage »,
- « 002 - Non-assujettissement à la taxe à l'apprentissage ».
 
En cas de non-assujettissement, l’entreprise doit obligatoirement déclarer la rubrique « Motif de non-assujettissement à la taxe d'apprentissage - S21.G00.44.004 » afin de transmettre le motif justifiant l’absence de cotisation.
 
Ce motif est à choisir parmi les motifs de la table des Motifs de non-assujettissement à la taxe d'apprentissage disponible via la Table MNATA - Motif de non-assujettissement à la taxe d'apprentissage. 
 
Déclaration mensuelle de la part principale de la taxe d’apprentissage

Le bloc « Cotisation individuelle- S21.G00.81 » portant la valeur « 130 – Part principale de la taxe d'apprentissage » doit être déclaré mensuellement sous un bloc « Base assujettie - S21.G00.78 » de valeur « 03 - Assiette brute déplafonnée ».
 
Exemple : Déclaration mensuelle de la taxe d’apprentissage
 
Un individu est rémunéré 3000 euros brut au mois de janvier 2022 : 
 
 
S21.G00.78 - Base assujettie
Code Rubrique Valorisation
S21.G00.78.001 Code de base assujettie 03 - Assiette brute déplafonnée
S21.G00.78.002 Date de début de période de rattachement
01012022
S21.G00.78.003 Date de fin de période de rattachement
31012022
S21.G00.78.004 Montant de base assujettie 3000.00
 
 
S21.G00.81 - Cotisation individuelle
Code Rubrique Valorisation
S21.G00.81.001 Code de cotisation 130 - Part principale de la taxe d'apprentissage
S21.G00.81.002 Identifiant organisme de protection SIRET URSSAF ou Code Caisse MSA
S21.G00.81.003 Montant d'assiette 3000.00
S21.G00.81.004 Montant de cotisation à renseigner en €
S21.G00.81.007 Taux de cotisation à renseigner
 
 
Urssaf :
Concernant les DSN adressées aux Urssaf, la part principale de la taxe d’apprentissage doit également être déclarée mensuellement au travers d’un CTP au bloc « Cotisation agrégée – S21.G00.23 » - voir le Guide Urssaf Caisse nationale.
 
 
L’exonération liée aux entreprises occupant un ou plusieurs apprentis :
 
Sont exonérés mensuellement de la taxe d’apprentissage les employeurs :      
  • Occupant, au cours de la période antérieure à la période d’emploi au titre de laquelle les rémunérations sont dues, un ou plusieurs apprentis avec lesquels ils ont conclu un contrat d’apprentissage dans les conditions prévues aux articles L. 6221-1 à L. 6225-8 du code du travail
  • Lorsque les rémunérations mensuellement dues par ces employeurs, telles qu’elles sont prises en compte pour la détermination de l'assiette des cotisations définie à l'article L. 242-1 du code de la sécurité sociale, n’excèdent pas six fois le montant du salaire minimum de croissance mensuel en vigueur au cours de la période antérieure à la période d’emploi au titre de laquelle les rémunérations sont dues.
     
L’exonération des entreprises occupant un ou plusieurs apprentis et dont la masse salariale est inférieure à 6 SMICs, doit être déclarée mensuellement dans un bloc « Cotisation établissement - S21.G00.82 » portant le code de cotisation « 074 - Exonération Taxe d’apprentissage pour un employeur d’apprenti(s), dont la masse salariale renseignée est inférieure à 6 SMICs » en rubrique « Code de cotisation - S21.G00.82.002 ». 
La période d’appréciation de la présence d’apprentis et du plafond de masse salariale est celle du mois précédent la déclaration. Ces deux conditions doivent être remplies en M-1 afin de bénéficier de l’exonération pour le mois M. 
 
La rubrique « Valeur - S21.G00.82.001» sera alors alimentée avec un montant à  « 0.00 ». 
 
Exemple : Déclaration mensuelle de l’exonération du paiement de la taxe d’apprentissage pour un employeur d'apprenti(s), dont la masse salariale renseignée est inférieure à 6 SMICs en janvier 2022
 
 
S21.G00.82 - Cotisation établissement
Code Rubrique Valorisation
S21.G00.82.001 Valeur 0.00
S21.G00.82.002 Code de cotisation 074 - Exonération Taxe d'apprentissage pour un employeur d'apprenti(s), dont la masse salariale renseignée est inférieure à 6 SMICs
S21.G00.82.003 Date de début de période de rattachement
01012022
S21.G00.82.004 Date de fin de période de rattachement
31012022
S21.G00.82.005 Référence réglementaire ou contractuelle SIRET URSSAF ou Code Caisse MSA
 
 

Déclaration de la déduction à la part principale de la taxe d'apprentissage :
 
La déduction à la part principale de la taxe d’apprentissage se rapporte aux déductions relatives aux Centres de Formation des Apprentis (CFA) d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage (Art. L6241-2 code du travail).
 
Elle est calculée au niveau de l’entreprise (SIREN) mais déclarée par établissement mensuellement, à compter de la période d’emploi de janvier 2022 (5 ou 15 février 2022). Cette déduction est limitée au montant de la cotisation : si le montant d’exonération est supérieur au montant de la cotisation mensuelle, alors le montant de réduction restant sera à appliquer, jusqu’à épuisement, sur le/les mois suivants. Il n’est pas demandé de lisser cette déduction sur l’ensemble de l’année, elle peut être appliquée totalement ou partiellement dès le ou les premiers mois de déclaration de la part principale de la taxe d’apprentissage.
 
Le montant total des déductions applicables sur une année ne peut excéder 10 % du montant total de la part principale de la taxe d’apprentissage de l’année N-1.  Ainsi, après dépôt de la DSN du dernier mois de l’année, l’entreprise doit calculer le montant de déduction qui s’appliquera pour l’année suivante.
 
Il pourra être procédé à l’affectation mensuelle de la déduction N sur la TA de N+1 jusqu’à son épuisement sans toutefois pouvoir dépasser le montant de la part principale de la taxe d’apprentissage du(des) mois de déclaration de la déduction.

La déduction de la part principale de la taxe d’apprentissage sera déclarée :
Dans un bloc « Cotisation établissement – S21.G00.82 » portant la valeur « 075 – Déductions relatives aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage (Art. L6241-2 code du travail) » en rubrique « Code de cotisation -S21.G00.82.002 ».
 
Exemple :
 
Un employeur qui a déclaré un montant annuel de 1000€ pour la part principale de la taxe d’apprentissage en N-1, pourra déclarer un maximum de déduction à la part principale à la taxe d’apprentissage de l’année N de 100 €. (1000 € x 10% = 100 €)
 
Si le cotisant est redevable en janvier de l’année N d’une part principale de la taxe d’apprentissage de 80 €, il peut appliquer en janvier de l’année N une déduction maximum de 80 €. 
 
Le montant de la contribution à la part principale de la taxe d’apprentissage pour le mois de janvier de l’année N sera de : 80 € (de contribution) - 80 € (de déduction) = 0 €.
 
Il restera donc au cotisant la possibilité de déduire encore 20 € de ses prochaines contributions à la part principale de la taxe d’apprentissage (100 €- 80 €= 20 €).
 
Si le cotisant est redevable en février de l’année N d’une part principale de la taxe d’apprentissage d’un montant 75 €, il peut appliquer en février de l’année N une déduction maximum de 20 €. 
 
Le montant de la contribution à la TA pour le mois de février de l’année N sera de : 75 € (de contribution) - 20 € (de déduction) = 55 €.
 
Le montant de déduction à la part principale de la taxe d’apprentissage pour l’année N est épuisé : 100 € (de déduction au titre de l’année N) – [80 € (de déduction pour le mois de janvier) + 20 € (de déduction pour le mois de février)] = 0 € (de déduction restante). 

Déclaration de la déduction relative aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage au mois de janvier 2022 :
 
 
S21.G00.82 - Cotisation établissement
Code Rubrique Valorisation
S21.G00.82.001 Valeur - 80.00
S21.G00.82.002 Code de cotisation 075 - Déduction relative aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage (art. L6241 - 2 du code du travail)
S21.G00.82.003 Date de début de période de rattachement
01012022
S21.G00.82.004 Date de fin de période de rattachement
31012022
S21.G00.82.005 Référence réglementaire ou contractuelle SIRET URSSAF ou Code Caisse MSA
 
 
 
Déclaration de la déduction relative aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage au mois de février 2022 :
 
S21.G00.82 - Cotisation établissement
Code Rubrique Valorisation
S21.G00.82.001 Valeur - 20.00
S21.G00.82.002 Code de cotisation 075 - Déduction relative aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage (art. L6241 - 2 du code du travail)
S21.G00.82.003 Date de début de période de rattachement
01022022
S21.G00.82.004 Date de fin de période de rattachement
28022022
S21.G00.82.005 Référence réglementaire ou contractuelle SIRET URSSAF ou Code Caisse MSA
 
Le montant de la cotisation valorisé dans le bloc « Cotisation établissement - S21.G00.82.002 » de code de cotisation « 075 - Déduction relative aux CFA d'entreprise et/ou au financement des offres nouvelles de formation par apprentissage (art. L6241 - 2 du code du travail) » doit intégrer le montant déclaré dans le bloc « Versement organisme de protection sociale - S21.G00.20 ».
 
Urssaf
Concernant les DSN adressées aux Urssaf, la déduction à la part principale de la taxe d’apprentissage doit également être déclarée par un CTP de déduction au bloc « Cotisation agrégée – S21.G00.23 » - voir le Guide Urssaf Caisse nationale.
 
 
Décalage de paie 
Pour les entreprises pratiquant le décalage de paie, la taxe d’apprentissage est rattachée à la période de l’activité du salarié.  
 
Pour ces entreprises donc : 
  • Les rémunérations liées à l’activité du mois de décembre 2021, versées en janvier 2022, sont à intégrer à la base de calcul de la taxe d’apprentissage due pour l’année 2021, déclarée et payée auprès des OPCO (ou de la DGFIP pour les versements de régularisation après le 1er mars 2022) hors DSN avec les modalités déclaratives de 2021. 
  • Les nouvelles modalités déclaratives établies dans le cadre du transfert du recouvrement à l’URSSAF et à la MSA s’appliquent à compter de la période d’activité de janvier 2022. Ainsi, la déclaration en DSN de la taxe d’apprentissage due pour la période de janvier 2022 doit s’effectuer dès la DSN du mois principal déclaré de janvier 2022. 
 
Expatriés
A partir de 2022, la rémunération des salariés expatriés, non comptabilisés dans l'effectif de l'entreprise et non affiliés au régime français de sécurité sociale, n’entre pas dans l’assiette des contributions de formation professionnelle et de la taxe d'apprentissage (CFPTA) nouvellement recouvrées par les Urssaf.
 

Date de création : 26/05/2021 11:20 AM
Date de modification : 08/08/2022 11:19 AM
N° de la fiche : 2504
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