INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
DLA KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW
Informacje o pracodawcy
Databout sp. z o.o. (zwany dalej: “Pracodawcą”)
jako pracodawca jest administratorem danych osobowych kandydata na pracownika,
co oznacza, że w zakresie określonym przez przepisy prawa decyduje o celu i
sposobie postępowania z danymi osobowymi kandydata na pracownika.
Pracodawca oraz grupa kapitałowa Databout (zwanej
dalej „Databout”) w ramach której Pracodawca działa bardzo poważnie
traktują ochronę danych osobowych i zobowiązują się do ochrony danych osobowych
i bezpieczeństwa informacji.
Informacje o kandydacie na pracownika
Informacje o kandydacie na pracownika, zwane są dalej
„danymi osobowymi" i mogą zawierać to, co RODO definiuje jako „dane
osobowe szczególnej kategorii", czyli np. informacje na temat zdrowia,
jeśli takie dane osobowe kandydat na pracownika przekaże Pracodawcy w ramach
procesu rekrutacji.
Cel i podstawa prawna wykorzystywania informacji o pracowniku
Pracodawca będzie przetwarzać dane osobowe
kandydata na pracownika w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji po otrzymaniu
od kandydata na pracownika dokumentów rekrutacyjnych oraz w celu
przeprowadzenia kolejnych procesów rekrutacji w przypadku wyrażenia zgody przez
kandydata (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażenie przez
kandydata na pracownika zgody, art. 6 ust. 1 lit. b RODO podjęcia działań na
żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit c
RODO wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy
[1]).
Pracodawca będzie przetwarzać dane osobowe
kandydata na pracownika w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art.
6 ust 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Pracodawcy ustalenie,
dochodzenie lub obrona roszczeń).
Komu Pracodawca
udostępnia informacje
Z uwagi na charakter prowadzonej przez Pracodawcę
działalności, Pracodawca w przypadku wyrażania zgody przez kandydata na
pracownika zgodą może udostępniać dane osobowe innym spółkom Databout,
które mogą przetwarzać takie dane w przeprowadzonych przez nie procesach
rekrutacji.
Pracodawca korzysta z usług zewnętrznych
dostawców w celu zapewnienia pewnych aspektów funkcji administracyjnych i
procesów operacyjnych, a także w celu świadczenia profesjonalnych usług, takich
jak porady prawne i finansowe, konsultacyjne, doradcze, informatyczne oraz
usługi związane z ubezpieczeniami. Oznacza to, że Pracodawca może
udostępniać dane osobowe kandydata na pracownika takim zewnętrznym podmiotom,
aby mogły one świadczyć swoje usługi.
Zapewnienie Pracodawcy względem
kandydata na pracownika
Wszystkie informacje uzyskane o kandydacie na pracownika
będą przetwarzane przez Pracodawcę zgodnie z RODO oraz będą przetwarzane
wyłącznie przez osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe, które przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów
prawa będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane osobowe, na których przetwarzanie pracownik wyraził zgodę będą
przechowywane przez okres nie dłuższy niż do czasu cofnięcia zgody przez
kandydata na pracownika.
Dane osobowe, które pracodawca przetwarza na podstawie prawnie
uzasadnionych interesów będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata od
dnia zakończenia ostatniego procesu rekrutacji, w której brał udział kandydat
na pracownika.
Podanie danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa jest warunkiem
uczestnictwa w rekrutacji, a ich nie podanie skutkuje niemożliwością
uczestnictwa w rekrutacji przeprowadzanej przez Pracodawcę.
Podanie danych osobowych, na które pracownik wyraził zgodę jest dobrowolne,
a ich brak skutkuje niemożliwością zaproponowania udziału w kolejnych
rekrutacjach przez Pracodawcę lub Databout.
Kandydat na pracownika nie będzie podlegał decyzji, która
opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i
wywołuje wobec kandydata na pracownika skutki prawne lub w podobny sposób
istotnie na kandydata na pracownika wpływa.
Prawa kandydata na pracownika
Na mocy RODO kandydatowi na pracownika przysługują
następujące prawa do:
·
Informacji (o przetwarzaniu danych kandydata na pracownika);
·
Dostępu (do posiadanych przez Pracodawcę informacji);
·
Do sprostowania (posiadanych przez Pracodawcę informacji);
·
Do usunięcia danych osobowych, na których przetwarzanie kandydat na
pracownika udzielił zgodę oraz pracodawca przetwarza w uzasadnionym interesie
wewnętrznego administrowania;
·
Do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie danych
przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Pracodawcy;
·
Do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
·
Do przenoszenia danych osobowych w zakresie danych osobowych, na których
przetwarzanie kandydat na pracownika wyraził zgodę;
·
Wycofania wyrażonej zgody poprzez złożenia oświadczenia w biurze Pracodawcy
lub wysłania maila na adres: hr@databout.pl. Cofnięcie zgody skutkuje
niemożliwością uczestnictwa w procesie w innych rekrutacjach organizowanych
przez Databout lub Pracodawcę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem;
·
Do sprzeciwu na zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie.
Kandydat na pracownika ma prawo
wykonywać te prawa w każdej chwili.
Z kim należy się kontaktować
Jeżeli kandydat na pracownika chciałby porozmawiać z kimś
na temat RODO i swoich praw zawartych w RODO powinien skierować swoje pytania
na adres: hr@databout.pl
W przypadku, jeśli kandydat na pracownika uzna, iż
Pracodawca narusza ochronę danych osobowych, pracownik jest uprawniony do
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
[1] Art. 221§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r
Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 108);