Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Windowsista
Outlook for Windows automaattisten (poissa)vastausten avulla voit kertoa henkilöille, ettet vastaa heidän sähköpostiviesteihinsä heti.
|
Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Outlookin ongelmiin |
Jos et oleOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista, jos haluat lähettää automaattiset poissaolovastaukset:
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
-
Valitse Näytä-välilehdessä Näytä asetukset.
-
Valitse Tilit > Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.
-
Valitse Lähetä vastaukset vain tietyn ajanjakson aikana ja kirjoita sitten alkamis- ja päättymisajat.
-
Kirjoita Lähetä automaattiset vastaukset organisaation sisällä -kohtaan viesti, jonka haluat lähettää poissa ollessasi. (Voit käyttää tekstin tasauksen, värin ja korostuksen muotoiluasetuksia.)
Jos haluat määrittää automaattiset vastaukset muille henkilöille, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle ja lisää sitten erillinen viesti kyseiselle käyttäjäryhmälle.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Sähköpostitilin tyypin määrittäminen
On kaksi tapaa lähettää automaattiset poissaolovastaukset. Tapa, jolla teet sen, riippuu sähköpostitilin tyypistä.
Valitse valintanauhan vasemmasta reunasta Tiedosto :
... ja valitse sitten alla oleva kuva, joka vastaa Outlook-versiotasi:
Jos Automaattiset vastaukset -painike on näkyvissä, noudata automaattisen vastauksen määrittämisen ohjeita.
Jos Automaattiset vastaukset -painiketta ei ole, noudata ohjeita artikkelissa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.
Automaattisen vastauksen määrittäminen
-
Valitse Tiedosto > Automaattiset vastaukset.
Huomautus: Valitse Outlook 2007:ssä Työkalut > Poissa-avustaja.
-
Valitse Automaattiset vastaukset -ruudussa Lähetä automaattiset vastaukset.
Voit halutessasi määrittää päivämääräalueen automaattisille vastauksille. Tällöin automaattiset vastaukset poistuvat käytöstä määrittämänäsi päättymisajan päivämääränä ja kellonaikana. Muussa tapauksessa sinun on poistettava automaattiset vastaukset käytöstä manuaalisesti.
Huomautus: Jos Automaattiset vastaukset -vaihtoehtoa ei ole, määritä automaattinen poissaolovastaus Säännöt ja ilmoitukset -toiminnolla.
-
Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen vastaus, jonka haluat lähetettävän työtovereille, kun et ole töissä.
Huomautus: Automaattisten vastauksien lähettäminen oman organisaation ulkopuolisille henkilöille tarkoittaa, että automaattinen vastauksesi lähetetään jokaisen sähköpostiviestin lähettäjälle, mukaan lukien uutiskirjeet, mainokset ja mahdollisesti roskapostiviestit. Jos haluat lähettää automaattiset vastaukset organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, on suositeltavaa valita ne lähetettäviksi vain omille yhteystiedoille.
-
Tallenna asetukset valitsemalla OK.
Automaattisten poissaolovastausten poistaminen käytöstä
Kun Outlook on määritetty lähettämään automaattisia vastauksia, näet nämä tiedot sisältävän viestin valintanauhan alapuolella. Poista automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Poista käytöstä. Jos haluat muokata automaattisen vastauksen päivämääriä tai lähetettävää viestiä, muokkaa asetuksia edellä annettujen ohjeiden avulla.
Huomautus: Jos käytössäsi on Outlook 2007, voit poistaa automaattiset poissaolovastaukset käytöstä valitsemalla Työkalut > Poissa-tilan hallinta ja poistamalla valinnan Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset -valintaruudusta.
Automaattisten vastausten päivittäminen Outlookin mobiilisovelluksessa
|
|
Voit päivittää automaattiset vastaukset Outlook for iOS:stä tai Outlook for Androidista. Napsauta tätä, jos haluat ladata sovelluksen ja hallita automaattisia vastauksia liikkeellä ollessasi. |
Vianmääritys: En näe automaattisia vastauksia
Jos et näe Automatic RepliesTiedoston valitsemisen jälkeen, käytät todennäköisesti Gmail-, Yahoo- tai muuta POP- tai IMAP-tiliä, joka ei tue Outlookin automaattiset vastaukset -ominaisuutta. Voit määrittää säännön, joka vastaa saapuviin viesteihin, jos jätät Outlookin käyntiin poissa ollessasi. Lisätietoja on kohdassa Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen sääntöjen avulla.
Katso myös
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook for Mac
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlook.com
Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlookin verkkoversio
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
