Een vergadering opnemen in Microsoft Teams

In dit artikel

• Opname starten

• Opname stoppen

• Opnamen zoeken

• Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

• De verlooptijd van een vergaderingsopname beheren

• Privacy

• Problemen met opnames oplossen

• Een opname downloaden en meer

Opname starten

Wanneer u begint met het opnemen van een vergadering, schakelt u ook livetranscripties in (als uw IT-beheerder transcripties toestaat).

1. Begin de vergadering of neem eraan deel.

2. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties > selecteer Opnemen en transcriberen en selecteer vervolgens Opname starten.

   

   Iedereen in de vergadering krijgt een melding dat de opname en transcriptie zijn gestart.

   

   Notities: 

   • Het is niet mogelijk om meerdere opnamen van dezelfde vergadering tegelijk maken. Als iemand een vergadering begint opnemen, dan wordt die opname opgeslagen in de cloud en is deze beschikbaar voor alle deelnemers.

   • Deelnemers aan de vergadering hebben de mogelijkheid om de transcriptie tijdens de vergadering te bekijken. Zie Livetranscriptie weergeven voor meer informatie.

Opname stoppen

1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering, selecteer Meer acties en selecteer Opnemen en transcriberen.

2. Kies een van de volgende opties:

   • Opname stoppen: stopt de opname en livetranscriptie.

   • Transcriptie stoppen: stopt alleen de livetranscriptie. De opname gaat door totdat u Opname stoppen selecteert.

Opnamen zoeken

Opnamen zijn beschikbaar op verschillende plaatsen, afhankelijk van het type vergadering.

• De opname wordt verwerkt en opgeslagen in SharePoint als het een kanaalvergadering was of OneDrive als het een ander type vergadering was.  

• De opname van de vergadering wordt weergegeven in de chat- of kanaalgesprek van de vergadering (als u vergadert in een kanaal).

Wie kan er een opname beginnen of stopzetten?

Iedereen die aan de volgende criteria voldoet, kan een opname starten of stoppen, zelfs als de organisator van de vergadering niet aanwezig is, zolang de instelling voor het cloudopnamebeleid is ingeschakeld voor de organisator van de vergadering.

• Heeft een van de volgende licenties:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

• Heeft opname ingeschakeld door een IT-beheerder.

• Is geen gast van een andere organisatie.

Met Teams Premium kunnen organisatoren van vergaderingen eenvoudig beheren wie kan opnemen bij het plannen van Teams-vergaderingen. Er zijn twee opties voor wie een vergadering kan opnemen: organisatoren en mede-organisatoren, of organisatoren en presentatoren.

Zie Rollen in een Teams-vergadering voor meer informatie over het selecteren van presentatoren en het wijzigen van iemands rol voor en tijdens een vergadering. 

1. Ga naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.

2. Personen uitnodigen voor de vergadering.

3. Selecteer vergaderopties in de uitnodiging voor de vergadering.

4. Stel deelnemers aan de vergadering zo nodig in als presentatoren en medeorganisatoren.

5. Selecteer naast Wie kan opnemen een optie in de vervolgkeuzelijst.

6. Selecteer Opslaan en verzend vervolgens de uitnodiging voor de vergadering.

De verlooptijd van een vergaderingsopname beheren

De instellingen van uw beheerder bepalen of (en wanneer) een opname verloopt. Als uw opname een vervaldatum heeft, ziet u een bericht waarin wordt aangegeven dat wanneer de opname in de chat van de vergadering verschijnt nadat de vergadering is beëindigd. 

Open het detailvenster om de vervaldatum weer te geven of te wijzigen.

Er zijn een aantal verschillende manieren om daar te komen:

1. Klik op de opname om deze in uw browser te openen. Zodra de browserpagina is geopend, selecteert u in de rechterbovenhoek om het detailvenster te openen.

2. Of ga naar Mijn bestanden op uw OneDrive- of SharePoint-site en bekijk deze als een lijst. Beweeg de muis over de betreffende opname, selecteer Acties weergeven (de drie verticale puntjes rechts van de bestandsnaam) en kies vervolgens Details.

Wanneer het detailvenster is geopend, zoekt u naar Vervaldatum. Hier ziet u de datum die momenteel is ingesteld. 

Open de vervolgkeuzelijst om de opties voor het wijzigen van de datum te bekijken. Verleng de beschikbaarheid van de opname met een bepaald aantal dagen of kies een specifieke datum in de agenda. U kunt ook Geen verloopdatum kiezen als u niet wilt dat deze wordt verwijderd.

Privacy

Wanneer de opname van een vergadering start, geeft Teams een melding weer aan alle deelnemers in de desktop-, web- en mobiele app van Teams, alsook aan mensen die via de telefoon deelnemen.

Op sommige plaatsen is het bij wet verplicht om aan iedereen toestemming te vragen voor u ze kunt opnemen. Zorg ervoor dat u de regels kent voor u begint. Zie de Microsoft-privacyverklaring voor meer informatie.

De persoon die de opname initieert, is de eigenaar. Alleen de eigenaar kan de opname verwijderen.

Problemen met opnames oplossen

Als u problemen ondervindt bij het opnemen van een vergadering, dan heeft u waarschijnlijk de hulp van een IT-beheerder nodig om deze op te lossen. Houd hier rekening mee als u verdergaat:

• Zowel de organisator van de vergadering als de recorder moeten een van de volgende licenties hebben:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium of Business Essentials.

• Een IT-beheer moet zowel de organisator van de vergadering als de persoon die een opname maakt een opnamelicentie verschaffen.

• Gasten of federatieve gebruikers kunnen geen vergaderingen of gesprekken opnemen.

Wilt u meer weten?

Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden

Een opname van een vergadering verwijderen

Een transcriptie van een opname bewerken