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Qu'est ce-que l'onboarding digital ?

L’onboarding digital rassemble divers processus pour aider l’entreprise à intégrer le personnel entrant. L’objectif est d’apporter les compétences nécessaires, les connaissances essentielles et d’inculquer les vraies valeurs de l’entreprise aux nouveaux arrivants.

L’intégration de nouveaux salariés pose un réel défi aux entreprises. La plupart des sociétés ne disposent pas du personnel pour se charger de la procédure. L’onboarding digital propose une alternative idéale. ViaAduc vous propose des supports adaptés. 

Digitaliser les parcours d’onboarding pour attirer et fidéliser les nouveaux talents

ViaAduc dispose d’une longue expérience en matière de conduite du changement et intervient quelle que soit la taille de l’entreprise et ce à chaque étape de son projet. Parmi les actions mises en œuvre lors de l’intégration d’un nouveau salarié se trouvent :

  • la personnalisation de l’accueil avec un programme d’onboarding digital sur-mesure pour le nouvel arrivant, le suivi de son parcours et de son avancée avec validation des acquis et établissement de rapports ;
  • la mise en place d’un parcours d’onboarding adapté au profil (formation, documentation…)
  • la transmission des messages clés et de la culture de l’entreprise.

L’intégration d’un nouveau salarié constitue une procédure décisive pour une entreprise qui souhaite attirer et motiver des talents. Cette intégration doit donc être conçue avec soin. Bien sûr, il est tout aussi important que le nouveau collaborateur soit bien accueilli par l’ensemble de l’équipe. Mais il trouvera plus rapidement sa place si l’entreprise met en place une procédure d’onboarding digital. Le salarié prend ainsi conscience de sa valeur aux yeux de l’entreprise et il s’implique avec davantage de motivation. Concevoir un parcours d’onboarding adapté, c’est montrer au nouveau collaborateur qu’on se préoccupe de lui. Comme il est plus rapidement opérationnel, l’entreprise est elle aussi gagnante.

Comment ViaAduc accompagne les entreprises dans l'intégration des nouveaux salariés

L’intégration d’un nouveau salarié, dans le cadre d’une action de digital onboarding implique la mise en place d’une stratégie globale. L’accompagnement s’effectue à divers niveaux et vise la fidélisation des collaborateurs. En s’assurant de la bonne compréhension des soft skills (savoir-être), le dirigeant préserve également la sensibilité des seniors et employés de longue date. Finalement, l’intégration d’un nouveau salarié permet de le rendre opérationnel dès les premiers jours.

Que devrait comporter un parcours d’onboarding adapté ? Pour que l’onboarding digital soit efficace et porte ses fruits, il est essentiel de planifier le parcours à l’avance. Le processus peut comporter une approche de type team building, mais aussi utiliser différents supports et médias. Mieux vaut prévoir une approche progressive, plutôt que de surcharger le nouveau collaborateur d’informations et de travail dès les premiers jours.  En ce sens, il est important de filtrer et d’organiser les contenus fournis. 

Le parcours d’onboarding doit permettre au nouveau salarié de découvrir les valeurs et la philosophie de l’entreprise. Mais le salarié doit aussi être initié aux processus internes. L’onboarding digital s’appuie sur la mise à disposition de documents clés en ligne, sur un support centralisé. On peut y ajouter une FAQ sur les sujets les plus importants. 

Pour favoriser l’accueil du collaborateur via l’onboarding digital, ViaAduc propose notamment, au travers d’une plateforme personnalisée ou non, la création de contenus, la conception de vidéos, la mise en ligne de données spécifiques et de documents tous formats. Vous souhaitez automatiser l’intégration de vos nouveaux salariés grâce à un parcours d’onboarding numérique ? N’hésitez pas à nous contacter.

Notre offre

MISE À DISPOSITION DE NOTRE PLATEFORME D’ONBOARDING AVEC OU SANS CUSTOMISATION

• Location
• Personnalisation : couleur, charte graphique, fond d’écran, logo, etc.
• Fonctionnalités : connexion SSO, différents profils (collaborateur, gestionnaire)

CONCEPTION DE VIDEOS

CRÉATION OU DIGITALISATION DE CONTENUS

MISE EN LIGNE DE CONTENUS SPÉCIFIQUES (THÉMATIQUES) LIÉS AU PARCOURS D’INTÉGRATION

MISE EN LIGNE DE TOUS TYPES DE DOCUMENTS (VIDÉOS, PRÉSENTATION POWERPOINT, PDF, WORD, LIENS…)

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