I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa zasady, tryb i warunki przeprowadzenia akcji promocyjnej pn.. „ProcentujeMY”, zwanej dalej Akcją.
2. Organizatorem Akcji jest Ingka Centres Polska sp. z o.o. z siedzibą przy Pl. Szwedzkim 3 w Jankach, 05-090 Raszyn, zarejestrowana pod nr KRS 0000725159 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej Organizator).
3. Akcja przeprowadzona jest we współpracy z Urzędem Miasta Lublin.
4. Regulamin znajduje zastosowanie do wszystkich podmiotów biorących udział w akcji (dalej Uczestnik) co oznacza, że dotyczy on zarówno podmiotów składających zgłoszenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 jak też i do podmiotów, które zostały dopuszczone do udziału w akcji przez Organizatora.
§ 2
1. Celem akcji „Procentujemy” jest:
• Budowanie świadomości mieszkańców Lublina odnośnie możliwości przekazywania 1,5 % podatku dochodowego na organizacje pożytku publicznego zarejestrowane na ternie Lublina;
• Wsparcie promocyjne organizacji pożytku publicznego zarejestrowanych na terenie Lublina.
2. W ramach Akcji jej Uczestnicy będą mogli wziąć udział w działaniach promocyjnych zapewnianych przez Organizatora, w zależności od zadeklarowanego przez Uczestnika zaangażowania opisanego w pkt III Regulaminu.
PODMIOTY UPRAWNIONE
§3
1. 1. Podmiotami uprawnionymi do wzięcia udziału w Akcji są podmioty, które spełniają następujące wymogi:
a) Mają status Organizacji Pożytku Publicznego, w myśl ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2019 poz. 688,1570.tj.) i znajdują się na wykazie, o którym mowa w art. 27a ustawy;
b) Są w wykazie Organizacji Pożytku Publicznego prowadzonej przez Dyrektora Narodowego Instytutu Wolności i realizują działania na terenie Miasta Lublin, co zostanie wykazane przez Organizację Pożytku Publicznego.
2. W przypadku, gdy:
a) Uczestnik nie spełnia co najmniej jednego z wyżej wymienionych wymogów na którymkolwiek etapie Akcji;
b) Działalność Uczestnika będzie godziła w podstawowe prawa i wolności obywatelskie, będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami lub też w jakikolwiek sposób będzie postrzegana jako negatywna społecznie;
c) Działalność Uczestnika jest sprzeczna z wartościami Organizatora lub Partnera
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmówienia Uczestnikowi prawa do wzięcia udziału w Akcji.
3. Odmowa nie wymaga uzasadnienia, jednakże Uczestnik winien być o niej poinformowany przez Organizatora.
II. FORMY I ZASADY UCZESTNICTWA
§4
1. Podmioty spełniające wymogi określone w pkt II Regulaminu dokonują zgłoszenia do udziału w Akcji. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Zgłoszenia należy składać do dnia 11 marca 2023 r. w formie elektronicznej, za pośrednictwem formularza online. Zgłoszenia złożone po terminie mogą zostać odrzucone przez Organizatorów.
3. Wysłanie zgłoszenia w sposób zgodny z postanowieniami Regulaminu jest warunkiem koniecznym dla wzięcia udziału w Akcji.
§5
1. Uczestnicy biorący udział w Akcji będą mogli skorzystać z jednego z dwóch wybranych przez siebie pakietów promocyjnych:
a) Pakiet Podstawowy – obejmujący swym zakresem uwzględnienie Uczestnika w materiałach promocyjnych na nośnikach Organizatora;
b) Pakiet Plus – obejmujący swym zakresem:
• uwzględnienie Uczestnika w materiałach promocyjnych na nośnikach Organizatora,
• możliwość wzięcia udziału w kampanii promocyjnej realizowanej przez Organizatora
• możliwość wzięcia udziału w finale akcji i aktywnego promowania swojej organizacji (stoisko ustawionego na terenie wskazanym przez Organizatorów, i/lub przeprowadzenie warsztatów dla mieszkańców Lublina)
• możliwość uczestniczenia w warsztatach dla osób wskazanych przez Uczestnika;
• możliwość bezpłatnego skorzystania z przestrzeni Szwedzkiego Stołu do realizacji warsztatów i spotkań
• możliwość bezpłatnego skorzystania z przestrzeni Centrum do sprzedaży rękodzieła, w terminie ustalonym przez Organizatora
• możliwość bezpłatnego skorzystania z przestrzeni Centrum do organizacji 1 zbiórki publicznej.
2. Zasady dotyczące możliwości bezpłatnego skorzystania z przestrzeni Szwedzkiego Stołu i przestrzeni Centrum do organizowania zbiórki i sprzedaży rękodzieła oraz termin ich realizacji będzie każdorazowo indywidualnie ustalany z Uczestnikami.
3. Organizatorzy zaznaczają, że liczba pakietów jest ograniczona. W przypadku otrzymania na dany Pakiet zgłoszeń Uczestników w ilości większej aniżeli przewiduje Organizator, tenże jest uprawniony do dokonania wyboru Uczestnika, który będzie mógł uczestniczyć
w danym Pakiecie w ramach Akcji;
4. Akcja będzie trwać w okresie od 15 marca do 30 kwietnia 2023 roku na terenie Centrum Handlowego Skende Shopping w Lublinie. Do promocji Akcji wykorzystane zostaną również ogólnodostępne media i portale społecznościowe.
§61. Harmonogram Akcji:
a) do 11 marca - etap rejestracyjno – informacyjny, w czasie którego Uczestnicy mogą wysyłać do Organizatorów zgłoszenia, w których wyrażą chęć wzięcia udziału w Akcji.
b) 15 marca – 30 kwietnia 2023 r. - Pierwszy Etap Promocyjny. W tych dniach na terenie wyznaczonym przez Organizatorów oraz za pomocą innych środków przekazu, Organizatorzy będą komunikować o organizacjach pożytku publicznego działających na terenie Lublina, które zgłosiły się do Akcji. Komunikaty będą miały za zadanie zachęcenie podatników do przekazania 1,5 % podatku na rzecz wybranego Uczestnika biorącego udział w Akcji.
c) Do 30 kwietnia 2023 r. - Drugi Etap Promocyjny. W tych dniach na terenie wyznaczonym przez Organizatorów zostaną udostępnione przestrzenie, w których Uczestnicy będą mogli rozstawić stoisko promujące organizację i/lub przeprowadzić warsztaty.
d) Do 30 kwietnia organizacje skorzystają z warsztatów. Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia warsztatów w trybie online.
2. Szczegółowy harmonogram zostanie przesłany Uczestnikom przez Organizatora bezpośrednio przed rozpoczęciem pierwszego Etapu Promocyjnego.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w Harmonogramie.
III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zakończenia Akcji lub też dokonania w niej zmian bez podawania przyczyn.
2. Postanowienia Regulaminu mogą być interpretowane jedynie przez Organizatorów, którzy jednocześnie są właściwi do rozstrzygania wszelkich kwestii spornych.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy Organizatorami a jej Uczestnikami będą rozstrzygane przez sądy orzekające na terenie Miasta Lublin.
Zatwierdzam...
